1.1. Назначение документа. Настоящая политика обработки персональных данных субъектов персональных данных (далее – Политика) является основополагающим внутренним документом, регулирующим вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ГУДЖОКС» на сайте goojox.ru (далее – Общество/Оператор, Площадка соответственно).
Настоящая Политика подготовлена в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет принципы Общества в области обработки и защиты персональных данных (далее – персональные данные) при работе с Площадкой и Обществом, в отношении соблюдения прав и свобод, описывает особенности сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, реализуемые требования к их защите, а также раскрывает информацию о правах лиц, к которым относятся соответствующие персональные данные, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и гражданина и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Настоящая Политика определяет порядок и условия осуществления обработки и защиты персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий нарушений. Общество осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных данных. Положения настоящей Политики являются основой для разработки внутренних документов Общества, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. Утверждение и пересмотр Политики проводится каждые три года, а также: при изменении нормативной базы, затрагивающей принципы и (или) процессы обработки персональных данных; при создании новых или внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных Пользователей. Площадка является Оператором персональных данных в соответствии с Законом.
1.2. Доступ к настоящей Политике обеспечивается для всех и каждого субъекта персональных данных, путем ее размещения в сети Интернет по адресу
www.userhelp.goojox.ru/personal-data/.
1.3. Мероприятия, связанные с работой с персональными данными, являются неотъемлемой частью деятельности Площадки и Общества.
1.4. Основные термины и определения:
1.4.1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных). (Соответственно, к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных).
1.4.2. Под обработкой персональных данных по тексту настоящей Политики, понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств с персональными данными, включая, сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4.3. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.4.4. Под Конфиденциальностью персональных данных понимается обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4.5. Под Субъектом персональных данных понимается физическое лицо, носитель персональных дынных, чьи персональные данные переданы Площадке/Обществу для обработки (также по тексту — Пользователь). Применительно к настоящей Политике к субъектам персональных данных относятся: любое физическое лицо, осуществляющее навигацию на Сайте как без осуществления Заказа так и с осуществлением Заказа; физическое лицо, зарегистрировавшее личный кабинет на Площадке; физическое лицо, осуществившее заказ и акцептовавшее оферту Агентского договора (далее — Договор), размещенную на Площадке и являющееся по такому договору Принципалом; физическое лицо, чьи персональные данные получены Обществом от Принципала и указанное Принципалом в качестве получателя заказа (далее — Получатель), иные физические лица, обращающиеся к Площадке с заявлениями о предполагаемом нарушении их прав или прав третьих лиц, а также обращениями или требованиями, работники, бывшие работники, родственники работников, контрагенты Общества, субъекты, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
1.4.6. Под Трансграничной передачей персональных данных понимается передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Порядок обработки персональных данных. Согласия.
1.5.1. Политика распространяет свое действие на все действия, связанные с обработкой персональных данных на площадке/сайте
www.goojox.ru (далее – Сайт), Контакт-центром Площадки, в информационных системах Площадки, в том числе в чате Площадки. Все термины, определения, используемые в настоящем документе, в том числе не установленные настоящим разделом Политики, имеют значение, используемые в Законе и/или Пользовательском соглашении, размещенными на Площадке и/или Договоре по адресу:
www.userhelp.goojox.ru/terms-of-use/.
1.5.2. Оформляя Поручение (также по тексту настоящей Политики, Пользовательского соглашения, а также в любых разделах Площадки — Заказ) и/или регистрируясь на Сайте (создавая Учетную запись), взаимодействуя с Контакт-центром или чатом Площадки, Пользователь посредством соответствующего функционала Площадки и Сайта предоставляет согласие на обработку своих персональных данных, в порядке, объеме, на условиях и для целей, предусмотренных Согласием, настоящей Политикой и действующим законодательством. Использование Площадки и Сайта или Контакт-центра Пользователем, в том числе без совершения Заказа непосредственно в момент такого использования или оформления регистрации, также означает безоговорочное согласие Пользователя с правилами Политики и указанными в ней целями и условиями обработки персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, Пользователю следует воздержаться от использования Площадки, Сайта и Контакт-центра/чата.
1.5.3. Общество получает персональные данные Субъектов персональных данных: а) путем личного сообщения Пользователем своих данных при обращении в Контакт-центр или чат Площадки, либо посредством направления заявлений, запросов, жалоб на электронную почту Оператора или почтовой корреспонденцией по адресу местонахождения Оператора; б) путем введения своих персональных данных Пользователем путем заполнения специальных форм/граф на Площадке или Сайте; в) путем заполнения Субъектом маркетинговых купонов/листовок/буклетов; г) от третьих лиц (Пользователей, контрагентов); д) из общедоступных источников.
1.5.4. Оператор получает и начинает обработку персональных данных субъекта персональных данных с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий. В случае заполнения Субъектом персональных данных маркетинговых листовок, ставя подпись, Субъект персональных данных выражает свое согласие на принятие условий настоящей Политики, что означает в том числе и согласие на обработку персональных данных, в том числе для целей проведения маркетинговых исследований, рекламных рассылок, иного информирования. В случае получения персональных данных от третьих лиц (Пользователей, контрагентов) обязанность по получению согласий на обработку и передачу таких персональных данных лежит на этих третьих лицах.
1.5.5. В случае внесения Субъектом персональных данных своих данных на Площадке, согласие на обработку персональных данных для всех целей, предусмотренных настоящей Политикой, в том числе на передачу и обработку персональных данных третьим лицам и трансграничную передачу персональных данных, считается предоставленным Субъектом персональных данных посредством совершения им следующих конклюдентных действий: путем проставления специального знака – «галочки» или «веб-метки» в специальном поле на Площадке при: 1) заказе обратного звонка; 2) обращении в форме обратной связи (в т.ч. в чате Площадки); 3) регистрации в личном кабинете; 4) оформлении Заказа и т.п.; и нажатие соответствующей кнопки расценивается однозначно, как принятие условий Пользовательского соглашения, настоящей Политики и предоставление согласия на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных настоящей Политикой и Пользовательским соглашением, предлагаемыми перед проставлением специального знака для ознакомления в виде ссылки, на соответствующие документы, размещенные на Площадке.
1.5.6. В случае получения персональных данных третьих лиц от Пользователя, обязанность по получению согласий на обработку и передачу таких персональных, в том числе на трансграничную передачу, данных лежит на Пользователе, предоставившем такие персональные данные. Предоставляя персональные данные третьих лиц (Получателей), Пользователь подтверждает наличие согласия Пользователя на передачу его персональных данных третьим лицам и обработку его персональных данных третьими лицами (как Обществом, так и третьими лицами, привлеченными Обществом для исполнения обязательств по договору, а также на трансграничную передачу, в том числе для целей, установленных настоящей Политикой). В случае получения персональных данных из общедоступных источников информации, получение согласия субъектов персональных данных не требуется.
1.5.7. Согласие на обработку персональных данных, в том числе на передачу персональных данных третьим лицам, а также трансграничную передачу и их обработку третьими лицами в целях исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, как это следует в том числе, но не ограничиваясь: по смыслу п. 4. ч. 4, ст. 12 Закона, а также в иных целях контрагентами Общества, осуществляющими свою деятельность в области курьерской доставки, коммуникации с Субъектами персональных данных по вопросам исполнения вышеназванных договоров, проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя качеством исполнения договора, улучшения качества обслуживания, в области проведения статистических, маркетинговых и иных исследований, в области исполнения/сопровождения программ лояльности, проведения конкурсов, акций и иных подобных мероприятий, в области осуществления рекламных и информационных рассылок, считается полученным с момента проставления Пользователем специального знака («галочки») или веб-метки согласно п. 1.5.5. настоящей Политики, либо оформления Заказа на Площадке или иных действий, установленных п. 1.5.2. настоящей Политики и действует до момента направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора или по электронному адресу:
doc@goojox.ru. В случае отсутствия согласия Субъекта на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
1.5.8. Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), в том числе трансграничную передачу, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Общество в ходе своей деятельности поручает обработку персональных данных третьим лицам, как то установлено настоящей Политикой, с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, при обязательном условии соблюдения лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Общества, принципов и правил обработки, а также обеспечения безопасности персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.
1.5.9. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики, если иное не установлено действующим законодательством.